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PRISE EN CHARGE DE VOS ARCHIVES
Les conteneurs Nos conteneurs sont munis de poignées permettant une utilisation aisée pour nos clients. Leur résistance ( 25 kg de charge ) permet de garantir une longue vie du carton et un conditionnement optimal de vos archives. Le conteneur( 53cm x 34cm x 25,5cm ) peut contenir l'équivalent de 6 boîtes d'archives standard d'une largeur de 8cm.
Conteneurisation-identification Nous établissons un inventaire reprenant les éléments portés sur les archives confiées en respectant l'ordre chronologique, numérique ou alphabétique. Vos archives sont déposées dans les conteneurs clos.
Un listing vous est envoyé par voie électronique à la suite de l'inventaire réalisé par nos soins. Vous y retrouvez le contenu des archives confiées avec comme références : numéro de conteneur et année d'archivage.
LA SECURITE DE VOS ARCHIVES
La sécurité active Nos sites de stockage sont équipés selon les recommandations de nos assureurs de : Extincteurs RIA (Rouleau Incendie Armé) Système électronique de surveillance 24h/24 et 7j/7 Entrée sécurisée Alarme anti-intrusion et incendie
La sécurité passive Afin d’assurer un parfait anonymat, les conteneurs sont uniquement identifiables par codes. L'ordre aléatoire du stockage garantit une discrétion absolue. L’ensemble du personnel est par ailleurs lui-même soumis contractuellement au secret professionnel et fournit un extrait de casier judiciaire avant embauche. Le Client s’engage à ne pas stocker des matières dangereuses ou susceptibles de le devenir. |
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SODEPAR Archive Conservation et sécurité de vos archives
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